INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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(ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE n. 2016/679)
Gentile
Cliente, Gentile Utente
in osservanza
di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), Elettroquadri s.r.l. desidera
informarla che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito
della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti,
saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei
princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti. Desideriamo inoltre trasmetterle le informazioni
che seguono:
Il
Titolare del trattamento è Elettroquadri s.r.l.: via Puccini n.1, Bisuschio
(Va) – info@elettroquadri.net
Il
Responsabile del trattamento è Aldo Bizzozero: aldo.bizzozero@elettroquadri.net
2.
Dati
trattati, finalità e base giuridica del trattamento
2.1.
I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito
istituzionale di Elettroquadri s.r.l. (http: http://www.elettroquadri.net/) acquisiscono alcuni dati
personali che sono implicita conseguenza dell’uso dei protocolli di
informazione in Internet (a titolo di esempio i nomi di dominio e gli indirizzi
IP). Tali dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e
sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del
sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare
eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che
legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le
funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso.
2.2.
I dati forniti (nome, cognome, professione, e-mail, messaggi) dall’utente
del sito attraverso il form “contatti”,
sono invece quelli necessari al Titolare per poter dare riscontro ed eventuale
fornire una offerta sui prodotti e servizi di Elettroquadri s.r.l.; tali dati sono
trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e
registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi.
2.3
I dati forniti volontariamente da clienti o potenziali clienti (ragione
sociale, sede, telefono, e-mail,
partita iva, coordinate bancarie, nome e cognome del referente aziendale)
I
dati personali
sono raccolti e trattati:
a)
dare riscontro ad eventuali richieste e fornire una offerta
b) per svolgere le attività di relazione
con il cliente in base agli accordi precontrattuali e contrattuali;
c) per finalità amministrative, fiscali
o contabili interne connesse al rapporto cliente-fornitore e per adempiere agli
obblighi in genere previsti, a carico del Titolare, da leggi o da regolamenti,
dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria, oppure per
esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in
giudizio);
La
base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti 2.2/2.3 “a”
(riscontro e formulazione offerta), 2.3“b” (accordi precontrattuali e
contrattuali), 2.3“c” (finalità amministrative, contabili o fiscali) è
l’esecuzione di un contratto di fornitura dei nostri prodotti, di cui il cliente
è parte.
2.4
L’indirizzo e-mail fornito dal cliente può essere utilizzato, solo previo
consenso dello stesso, anche per l’invio di newsletter
su nuovi prodotti, eventi, promozioni, informazioni di carattere generale di
Elettroquadri s.r.l.
3.
Modalità del
trattamento, criteri e tempi di custodia
Il
trattamento dei dati personali, raccolti presso l’interessato è realizzato per
mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione,
raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati. I dati personali sono raccolti a seguito di invio diretto
al Titolare e/o al Responsabile del Trattamento, tramite compilazione dei form del sito internet, via e-mail o
contatto telefonico. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali
in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati,
informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal
Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in
modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche
accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non
conforme alle finalità della raccolta.
I Suoi dati
personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il
Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle
finalità di cui al punto 2 della presente informativa. In particolar modo:
-
la
conservazione dei documenti rilevanti ai fini contabili, fiscali, avverrà in
conformità con quanto previsto dalle norme di riferimento anche in relazione
alla decorrenza dell’obbligo, alla durata del rapporto contrattuale e comunque
fino ai 10 anni dal termine dello stesso.
-
la
conservazione dei dati relativi alle richieste pervenute via mail o attraverso
il form del sito internet, avverrà non
oltre i 24 mesi se non si è dato seguito ad un mandato di fornitura.
Nel caso in
cui lei dovesse interrompere il rapporto commerciale instaurato, Elettroquadri
s.r.l. conserverà solo i dati espressamente richiesti o previsti per legge e
solo per il tempo indicato dalla legge stessa. In caso di eventuale ulteriore
utilizzo, precauzionalmente i dati saranno consegnati al cliente su idonei
supporti.
Il
conferimento dei dati per le finalità indicate nella sezione n. 2.1, 2.2, 2.3
della presente informativa non è necessario, in quanto il trattamento è
indispensabile per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del
trattamento, per la gestione di un contratto e/o per l'adempimento di obblighi
derivanti da leggi.
Il
conferimento dei dati per le finalità indicate nella sezione n. 2.4 è
necessario al fine di inviare comunicazioni promozionali.
5.
Destinatari o
eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Il
trattamento dei dati dell’utente web e del cliente è effettuato dal Titolare o
da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28
del GDPR) o Titolari “autonomi”, quali:
- incaricati al
trattamento di Elettroquadri s.r.l.;
- consulenti e società
informatiche per la manutenzione del sito web,
del gestionale ed in generale del sistema informatico;
- società partner e società di servizi commerciali
(ricerca clienti e mantenimento dei rapporti) per Italia e Estero;
- professionisti,
società, associazioni o studi professionali che prestano al Titolare,
assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, e per
la tutela legale;
- tutti gli
Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti
previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come
destinatari di comunicazioni obbligatorie;
- istituti
bancari per gli incassi e i pagamenti.
L’elenco
aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede legale del Titolare.
6.
Diffusione
I dati
personali non sono soggetti a diffusione.
Nell’ambito
della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento di
dati personali dell’Utente web/Cliente verso Paesi terzi extra UE né verso
organizzazioni internazionali.
In base al
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti
dell'Interessato.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la
conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato
ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle
finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato,
di responsabili o incaricati.
3.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a.
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b. la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c.
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate
a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i
dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. copia
delle informazioni in nostro possesso in un formato comune e interoperabile;
e. la
limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi,
in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Inoltre,
l’interessato ha il diritto di:
f. revocare
il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prima della revoca;
g. proporre
reclamo ad un’Autorità di Controllo;
h. ottenere
l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati;
i. opporsi in
tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Se la
richiesta è scritta, è necessario inoltrarla mediante lettera raccomandata A/R,
fax o posta elettronica presso la sede legale del titolare ai riferimenti
indicati al punto n. 1 della presente informativa.
E’ possibile
richiedere al titolare, una “dichiarazione di attestazione” idonea a
certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e
portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e
comunicati i dati. In quanto soggetto interessato, si potrà anche delegare una
terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in
presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una
fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato.
Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 15 giorni dalla data
di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni
caso entro il 15 esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle
motivazioni del ritardo.
L’esercizio
dei diritti da parte dell’interessato (utente web, potenziale cliente, cliente)
è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste
manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il
Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole, alla
luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare
la soddisfazione della sua richiesta.
L'ultima
modifica alla presente Informativa sulla privacy è stata apportata in data 06/11/2018